Ведущий специалист секретариата по исполнительскому контролю
Обязанности: Планирование и организация рабочего графика руководителей организации. Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя. Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов. Ведение и последующее оформление протоколов совещаний руководителей Организация встреч, переговоров, совещаний. Грамотное составление и редактирование деловых писем, приказов и другой документации. Делопроизводство (учет, регистрация и хранение документации) Контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений руководителя по средствам программы 1СДокументооборот. Подготовка праздничных мероприятий Выполнение служебных поручений руководителя
Требования: Высшее или средне-специальное образование. Грамотная устная и письменная речь. Системное мышление. Умение быстро реагировать и принимать решения. Готовность к работе в режиме многозадачности, ненормированному рабочему дню. Умение правильно ставить задачи подчиненным и исполнять их в нужном формате и в поставленный срок. Продвинутый уровень владения ПК и мобильными устройствами. Знание основ деловой этики. Внимательность и точность в обращении с документами. Активная жизненная позиция, уверенность в себе. Доброжелательность, корректность, стрессоустойчивость обязательны.
Условия: работа в современном офисе в районе новой набережной, удобное рабочее место; полный рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье; оформление по ТК РФ с первого дня, вся заработная плата перечисляется на банковскую карту 2 раза в месяц; оплата достойная, оговаривается с кандидатом при личном собеседовании в зависимости от квалификации и личных качеств претендента.
РЕЗЮМЕ ПРОСИМ НАПРАВЛЯТЬ НА E-MAIL office@kbr-s.ru